云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司

公務(wù)接待管理辦法（暫行）

1.   總 則

       第一條 為深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)、勤儉節(jié)約的優(yōu)良作風(fēng)，完善云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）公務(wù)接待管理，促進(jìn)該項(xiàng)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特根據(jù)中央“八項(xiàng)規(guī)定”和云南省“六項(xiàng)禁令”及集團(tuán)公司相關(guān)要求，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

   第二條 適用范圍。本辦法適用于公司各部室、制膠廠和各生產(chǎn)隊(duì)。

   第三條 歸口管理。行政辦公室是公司系統(tǒng)性接待的歸口部門，負(fù)責(zé)制定相關(guān)制度，統(tǒng)籌管理公司系統(tǒng)性接待工作。

   第四條 公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利于業(yè)務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)約、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。

    

   第二章  接待管理

   第五條 公司領(lǐng)導(dǎo)參與的接待由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排；公司領(lǐng)導(dǎo)安排部門的業(yè)務(wù)接待以及各部門對(duì)業(yè)務(wù)往來(lái)單位的接待，由承辦部門負(fù)責(zé)辦理，行政辦公室按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)安排協(xié)助接待。

   第六條 接待要求。接待時(shí)需做到熱情、周到、文明禮貌，要避諱民族、宗教、生活、工作禁忌。同時(shí)要堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象，堅(jiān)持接待不上高檔香煙和高檔酒水原則。

   第七條 接待內(nèi)容。公司的公務(wù)接待主要包括住宿、就餐、公司大型會(huì)議、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研會(huì)議、上級(jí)部門安排由公司承辦的相關(guān)會(huì)議或活動(dòng)（如割膠比武大賽等）、生產(chǎn)隊(duì)人員到公司辦理事務(wù)等，特殊情況經(jīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)予以審批。

   第八條 其他接待內(nèi)容。原則上不安排其他接待內(nèi)容（如夜宵、娛樂等），特殊原因需要安排的，須經(jīng)行政主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

   第九條 重大會(huì)議或活動(dòng)接待。由公司行政辦公室制定接待方案并安排會(huì)務(wù)組，報(bào)請(qǐng)公司行政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后（職工、承包人代表大會(huì)由工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）方可實(shí)施。同時(shí)，重大會(huì)議或活動(dòng)接待要嚴(yán)控開支，原則上不得超預(yù)算開支。

    

   第三章  公務(wù)接待規(guī)格

       第十條 接到廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)到公司的通知后，由行政辦公室制定接待方案（原則上不以文字方案報(bào)批，重大接待活動(dòng)除外，下同），經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。原則上由公司在崗、值班領(lǐng)導(dǎo)陪同，其他陪同人員由行政辦公室向董事長(zhǎng)確認(rèn)。

       第十一條 接到縣處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司部門領(lǐng)導(dǎo)、其他處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、友鄰單位領(lǐng)導(dǎo)到公司的通知后，由行政辦公室制定接待方案，經(jīng)公司行政主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實(shí)施。原則上由公司在崗、值班領(lǐng)導(dǎo)陪同，其他陪同人員由行政辦公室向行政主要領(lǐng)導(dǎo)（黨口來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)向黨委負(fù)責(zé)人）確認(rèn)。

       第十二條 接到科局級(jí)及同等政治待遇領(lǐng)導(dǎo)、友鄰單位，部門領(lǐng)導(dǎo)到公司的通知后，原則上由對(duì)口部門負(fù)責(zé)制定接待方案，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由行政辦公室統(tǒng)籌安排并委托對(duì)口部門負(fù)責(zé)接待。

       第十三條 以上接待，原則上安排在公司食堂就餐。公司內(nèi)部人員（下屬單位，如領(lǐng)工資等公務(wù)活動(dòng)），除會(huì)務(wù)安排外，一律安排在公司食堂就餐。

       第十四條 制膠廠接待工作，由制膠廠自行制定方案，報(bào)由分管領(lǐng)導(dǎo)批示執(zhí)行。

    

   第四章  接待標(biāo)準(zhǔn)

   第十五條 用餐標(biāo)準(zhǔn)：公司接待工作餐安排家常菜，不得提供高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴，不得提供高檔酒水，不得到高檔私人會(huì)所及高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所消費(fèi)，接待費(fèi)用原則上不得超過60元/人/餐，原則上不允許到夜市消費(fèi)。

       第十六條 嚴(yán)格控制陪餐人員，陪餐人員數(shù)量原則上不得超過接待對(duì)象的1/3。

       第十七條 公務(wù)接待不得超標(biāo)準(zhǔn)接待，不得組織旅游和與業(yè)務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的參觀，不得組織到營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?、健身?chǎng)所活動(dòng)，不得安排專場(chǎng)文藝演出，不得以任何名義贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券和貴重金屬、紀(jì)念品、土特產(chǎn)等。

    

   第五章  接待費(fèi)審批、報(bào)銷流程

       第十八條 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門安排的接待任務(wù)和人員，在接到通知后，責(zé)任人需填寫《云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司接待審批單》（見附件1），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，交行政辦公室按照審批權(quán)限統(tǒng)籌安排，由對(duì)口部門負(fù)責(zé)接待。

       第十九條 接待審批權(quán)限。接待費(fèi)預(yù)算單次500元以內(nèi)的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，500-1000元的由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批，單次1000元以上的由公司董事長(zhǎng)審批，常規(guī)外接待及西盟縣境外發(fā)生的接待須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意，然后按一般接待流程辦理。

       第二十條 接待費(fèi)審批、報(bào)銷流程。收到接待任務(wù)→填寫《接待審批單》→報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意→報(bào)行政辦公室制定方案并按權(quán)限審批→行政辦公室安排相關(guān)接待事宜及備案登記→相關(guān)人員、對(duì)口部門進(jìn)行接待→接待后索要正規(guī)發(fā)票→帶正規(guī)發(fā)票及《接待審批單》到財(cái)務(wù)部制單人處制單→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批→交財(cái)務(wù)部出納領(lǐng)取費(fèi)用。

       第二十一條 凡未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批或行政辦公室統(tǒng)籌安排的接待，由組織接待人員自行負(fù)責(zé)，發(fā)生的費(fèi)用公司一律不予以報(bào)銷。

   第二十二條 每項(xiàng)接待任務(wù)從申請(qǐng)審批到結(jié)算、報(bào)賬，實(shí)行“一事一單制”，公司行政辦公室根據(jù)本辦法審核單次接待內(nèi)容和金額，對(duì)超出接待標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷。

   第二十三條 禁止在接待費(fèi)中列出應(yīng)當(dāng)由接待對(duì)象自行承擔(dān)的差旅、會(huì)議、培訓(xùn)等費(fèi)用，禁止以舉辦會(huì)議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費(fèi)開支；禁止借公務(wù)接待名義列支其他支出。

    

   第六章  其 他

       第二十四條 加強(qiáng)紀(jì)律監(jiān)督。公司紀(jì)委要認(rèn)真履行職責(zé)，堅(jiān)決查處公務(wù)接待中的鋪張浪費(fèi)、假公濟(jì)私、私自贈(zèng)送禮品禮金等問題。實(shí)行責(zé)任追究制度，對(duì)在公務(wù)活動(dòng)中違反接待管理規(guī)定的，視情節(jié)嚴(yán)重對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、誡勉談話、通報(bào)批評(píng)等相關(guān)處分。

   第二十五條 公司工作人員下生產(chǎn)隊(duì)用餐標(biāo)準(zhǔn)（包括在生產(chǎn)隊(duì)用餐和途中飯店用餐）：30元/人·餐，超出部分由就餐人員自行承擔(dān)。

   第二十六條 其他未盡事宜，由責(zé)任人向行政辦公室報(bào)備，再由行政辦公室向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)予以處理。

    

   第七章  附 則

       第二十七條 本辦法自印發(fā)之日起開始實(shí)施，原相關(guān)辦法同時(shí)廢止。

   第二十八條 本辦法由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

    

   附件：1.云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司接待審批單

             2.云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司公務(wù)接待流

               程圖

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

   附件1

   云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司

   接待審批單

附件2

云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司

公務(wù)接待流程圖