云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司
公務(wù)車輛和駕駛?cè)藛T管理辦法(試行)
總 則
第一條 為規(guī)范云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)公務(wù)車輛和駕駛?cè)藛T管理,規(guī)范車輛使用、維護(hù)和保養(yǎng),保障公車出行安全,合理調(diào)配出行資源,根據(jù)中央“八項(xiàng)規(guī)定”和云南農(nóng)墾集團(tuán)有限責(zé)任公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司公務(wù)車輛及駕駛?cè)藛T的管理。
第三條 公司公務(wù)車輛的派車使用遵循保障生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)適用、管理規(guī)范、節(jié)能環(huán)保、降低費(fèi)用的原則。
第二章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)權(quán)限
第四條 公務(wù)車輛由行政辦公室統(tǒng)籌安排原則。公務(wù)車輛使用必須由公司行政辦公室車輛主管統(tǒng)一調(diào)配,確保車輛規(guī)范使用。
第五條 車輛使用者到車輛主管處填寫《云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司公務(wù)車輛派車單》(詳見附件1),周末或節(jié)假日用車正常情況下需提前一天到車輛主管處申請(qǐng)用車,車輛主管做好出車記錄,并按季度向公司行政領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào)用車情況。
第六條 專職駕駛員負(fù)責(zé)車輛加油、清潔、維修、保養(yǎng)等工作。實(shí)行專車專駕原則,車輛駕駛員不得自行調(diào)配(詳見附件2)。
第三章 車輛使用管理
第七條 公務(wù)車輛使用范圍
(一)生產(chǎn)用車。
(二)公司領(lǐng)導(dǎo)出差、開會(huì)、聯(lián)系工作及其他特殊用車。
(三)部門領(lǐng)導(dǎo)及工作人員出差、開會(huì)、聯(lián)系工作的接送。
(四)因公攜帶一定數(shù)量現(xiàn)金及貴重物品的人員。
(五)接送公司賓客和來公司辦事人員。
(六)機(jī)要交換及保密用車。
第八條 嚴(yán)禁公車私用原則。根據(jù)中央“八項(xiàng)規(guī)定”,嚴(yán)禁任何人以任何形式公車私用。
第九條 外出派車原則。凡公司領(lǐng)導(dǎo)用車,由行政辦公室予以調(diào)配;凡公司領(lǐng)導(dǎo)以下人員出差,行政辦公室視情況予以調(diào)配。
第十條 生產(chǎn)用車須知。生產(chǎn)用車由行政辦公室予以調(diào)配,具體派車流程:用車人員填寫《公務(wù)車輛派車單》→行政辦公室車輛主管安排車輛并記錄→車輛主管通知駕駛員出車→用車人員憑派車單乘車。
第十一條 私車公用。原則上私車不公用,在生產(chǎn)任務(wù)繁重等公務(wù)車輛不夠用的情況下,根據(jù)實(shí)際工作需要,行政辦公室報(bào)行政領(lǐng)導(dǎo)同意后可臨時(shí)調(diào)用私家車,公司根據(jù)正常行駛路程實(shí)際公里數(shù)給予油費(fèi)補(bǔ)助1.2元/公里,過路費(fèi)憑單據(jù)報(bào)銷。所調(diào)用私家車保險(xiǎn)等手續(xù)必須齊全,行政辦公室填寫派車單交予用車人員,用車人員報(bào)銷時(shí)出具油單發(fā)票和派車單及相關(guān)單據(jù)。
第十二條 節(jié)假日期間,嚴(yán)格執(zhí)行公車封存停用制度,除值班車輛外,公車一律封存停用,因工作需要使用公車的,需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)行政領(lǐng)導(dǎo)同意后才能使用。
第十三條 用車人員須知。用車人須按程序申請(qǐng)用車;本著保障乘車人安全、愛護(hù)公務(wù)車輛的原則,駕駛員有根據(jù)路況選擇行車的權(quán)利,乘車人不得強(qiáng)行要求到駕駛員認(rèn)為路況較差不利于行車的地方;核定乘車人已滿的情況下,任何人不得強(qiáng)行要求加載人員;乘車人與駕駛員應(yīng)相互尊重,不得在言語、行動(dòng)等方面有不尊重對(duì)方的行為;出車期間嚴(yán)禁乘車人要求駕駛員飲酒及其他違反交通法規(guī)等相關(guān)法律規(guī)定的事宜。
第四章 公車維修保養(yǎng)管理
第十四條 嚴(yán)禁任何人以任何理由對(duì)公務(wù)車輛進(jìn)行改裝。
第十五條 執(zhí)行公車入庫原則。正常情況下駕駛員出車回到公司后及時(shí)將公務(wù)車輛停放到指定車位;節(jié)假日值班車輛在沒有出行任務(wù)的情況下,必須停放在公司指定車位。公務(wù)車輛指定車位禁止其他車輛停放。
第十六條 公務(wù)車輛報(bào)修制度。公務(wù)車輛的維修和定期保養(yǎng)實(shí)行報(bào)修制度,在西盟范圍內(nèi)的車輛需要維修及保養(yǎng)時(shí)由專駕人員填寫《云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司公務(wù)車輛維修申請(qǐng)表》(詳見附件3),在外出差車輛,進(jìn)行電話報(bào)批,經(jīng)審批同意后方可進(jìn)行維修。2000元(含)以內(nèi)的維修、保養(yǎng)由行政辦公室負(fù)責(zé)人審批;2000元以上的維修、保養(yǎng)由公司行政主要領(lǐng)導(dǎo)審批,沒有通過審批私自維修車輛的駕駛員,費(fèi)用由專職駕駛員自行承擔(dān),同時(shí)嚴(yán)禁駕駛員到指定修理點(diǎn)以外的單位維修、保養(yǎng),禁止駕駛員先修后報(bào)。
第十七條 車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修理或更換零件時(shí),應(yīng)報(bào)行政辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理。
第十八條 駕駛員對(duì)所負(fù)責(zé)的公務(wù)車輛定期進(jìn)行車況(轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、燈光、油路等)自檢,如因駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,所需修理維護(hù)費(fèi),應(yīng)視情節(jié)輕重,由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第十九條 公務(wù)車輛清洗。駕駛員必須愛護(hù)車輛,及時(shí)清洗保持車輛清潔,確保車內(nèi)無異味。另,節(jié)假日入庫封存前必須完成車輛清洗工作。
第二十條 加油相關(guān)規(guī)定。在西盟縣城加油需聯(lián)系車輛主管,用油卡加油。除特殊情況外,出車20:00前回縣城的須將油加滿,不允許第二天上班出車前加油。出差或外出(離開西盟境內(nèi))辦事加油,由駕駛員墊付油資,并開取正規(guī)發(fā)票,經(jīng)行政辦公室確認(rèn)后報(bào)銷。
第五章 駕駛?cè)藛T管理
第二十一條 駕駛員要有主人翁精神和高度的責(zé)任感,牢固樹立安全和服務(wù)理念,服從工作安排,講團(tuán)結(jié),顧大局,保守秘密,不傳話,積極完成交辦的工作任務(wù),并隨時(shí)保持公車狀態(tài)完好,做好隨時(shí)出車準(zhǔn)備。
第二十二條 駕駛員不服從車輛管理人員的安排,不接電話、無特殊情況、不及時(shí)回復(fù)電話或接到出車任務(wù)后,無故推諉拒絕出車者,第一次扣款100元,第二次扣款200元,第三次扣款400元,以此類推。
第二十三條 生產(chǎn)期間原則上無周末,周末駕駛員須在縣城內(nèi)待命,手機(jī)保持24小時(shí)暢通,無故不得請(qǐng)假,確須請(qǐng)假的須提前向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。周末無故不出車第一次扣款100元,第二次扣款200元,第三次扣款300元,以此類推。車輛主管包庇駕駛員的,扣款由車輛主管承擔(dān)。
第二十四條 駕駛員私自出車(凡未經(jīng)行政辦公室車輛管理人員同意,駕駛員擅自將車輛開出,均視為出私車),第一次扣款200元,第二次給予通報(bào)批評(píng),并取消當(dāng)月績(jī)效工資,因擅自出車,造成的一切后果,由駕駛員自負(fù)。
第二十五條 駕駛員被派出車時(shí)禁止將公車交給他人駕駛,未經(jīng)行政辦公室批準(zhǔn),任何人不得駕駛公務(wù)車輛。駕駛員私自將車輛交予他人駕駛的,發(fā)現(xiàn)一次專職駕駛員及駕駛車輛人員扣款300元,通報(bào)批評(píng),并取消當(dāng)月績(jī)效工資。將公車交給他人駕駛造成事故的,一切責(zé)任由專職駕駛員及駕駛車輛的人員承擔(dān)。
第二十六條 駕駛員遇公司領(lǐng)導(dǎo)口頭安排用車,出車前領(lǐng)導(dǎo)須第一時(shí)間告知行政辦公室車輛管理人員,以便工作安排。
第二十七條 為確保生產(chǎn)期間護(hù)林保膠工作的有效性和及時(shí)性,車輛主管安排駕駛員輪流值夜班,每晚2人,發(fā)生緊急情況可立即發(fā)車,不得出現(xiàn)未加油或不在崗等情況,以免貽誤工作。
第二十八條 駕駛員在上班期間禁止飲酒,身體不適者需提前向行政辦公室負(fù)責(zé)人說明并按照公司的管理規(guī)定請(qǐng)假。駕駛員必須按時(shí)上下班,不得遲到、早退,遲到、早退者單次罰款100元。未出車的駕駛員在公司值班室待命,做到有需要就能馬上出車,提高出車效率。
第二十九條 駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,安全駕駛、文明開車,不得危險(xiǎn)駕車(包括高速緊跟、爭(zhēng)道、賽車等),嚴(yán)禁疲勞駕車和酒后駕車。
第三十條 給予駕駛?cè)藛T0.15元/公里的行車補(bǔ)助。駕駛員須于每次出車后,做好用車記錄,按月填報(bào)使用記錄表。
第三十一條 車輛安全行駛獎(jiǎng)勵(lì)及懲罰。人在旅途,車在路上,平安是福。為提高駕駛員的安全意識(shí),保證駕駛員及乘車人員的出行安全,公司給予公務(wù)車輛安全行駛獎(jiǎng)勵(lì)及懲罰。安全獎(jiǎng)勵(lì),即全年行車零事故車輛,可給予駕駛員600元獎(jiǎng)勵(lì);如發(fā)生交通事故,出保險(xiǎn)1次的取消獎(jiǎng)勵(lì),出保險(xiǎn)達(dá)2次以上(含2次)的,每次給予300元扣款處理。
第三十二條 公司設(shè)車輛主管,負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的日常管理,辦理公務(wù)車輛的保險(xiǎn)、油卡和ETC卡(借款、充值)、洗車卡、維修保養(yǎng)、涉及到車輛駕駛?cè)藛T相關(guān)單據(jù)的填寫(如:車輛派車、維修申請(qǐng)表)等業(yè)務(wù)。
第六章 附 則
第三十三條 本辦法由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋,自2018年1月1日起執(zhí)行,原相關(guān)管理辦法同時(shí)廢止。
附件:1.云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司公務(wù)車輛派車單
2.云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司公務(wù)車
輛專車專駕表
3.云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司公務(wù)車
輛維修申請(qǐng)表
4.車輛行駛記錄表
5.車輛使用狀況月報(bào)表
附件1
云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司 公務(wù)車輛派車單 |
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用車部門填寫 |
用車事由 |
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搭乘人員 |
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目的地 |
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用車時(shí)間 |
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申請(qǐng)部門 |
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申請(qǐng)人 |
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行政辦公室 填寫 |
車牌號(hào)碼 |
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駕駛員姓名 |
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用車時(shí)間 |
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調(diào)度員 |
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備注:本派車單由申請(qǐng)用車部門填寫后送交行政辦公室簽字確認(rèn)后交給指定駕駛員,駕駛員憑此單出車,收車后由駕駛員及時(shí)交行政辦公室存檔。 |
附件2
云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司
公務(wù)車輛專車專駕表
序號(hào) |
姓名 |
車輛(牌照) |
備注 |
1 |
余紅春 |
云J61078 |
越野車 |
2 |
李海龍 |
云J53310 |
越野車 |
3 |
李 云 |
云J83379 |
越野車 |
4 |
李志強(qiáng) |
云JB9605 |
越野車 |
5 |
楊 恩 |
云J92956 |
皮卡車 |
6 |
董 春 |
云J33909 |
皮卡車 |
附件3 |
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云膠集團(tuán)西盟公司公務(wù)車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表 |
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填表日期: 年 月 日 單位:元 |
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車型 |
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車牌號(hào) |
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駕駛員 |
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預(yù)定維修保養(yǎng)項(xiàng)目 |
實(shí)際發(fā)生維修保養(yǎng)項(xiàng)目 |
維修地點(diǎn) |
預(yù)計(jì)費(fèi)用 |
實(shí)際費(fèi)用 |
備注 |
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合計(jì) |
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部門領(lǐng)導(dǎo)意見: |
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領(lǐng)導(dǎo)審批: |
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備注:1.此表一式三份,經(jīng)審批后,行政辦公室、財(cái)務(wù)部、維修單位各存留一份; |
附件4
車輛行駛記錄表 |
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車牌號(hào): 駕駛員: 年 月 |
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日期 |
事由 |
地點(diǎn) |
里程 |
加油 |
保養(yǎng)維修 |
備 注 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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11 |
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12 |
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13 |
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14 |
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15 |
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16 |
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17 |
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18 |
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19 |
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20 |
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21 |
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22 |
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23 |
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24 |
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25 |
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26 |
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27 |
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28 |
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29 |
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30 |
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31 |
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合計(jì) |
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填表: 審核: |
附件5
車輛使用狀況月報(bào)表
類別 (車號(hào)) |
駕駛?cè)?/span> |
行駛里程 |
汽油費(fèi) |
保養(yǎng)修理 |
事故次數(shù) |
備注 |
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本月 |
累計(jì) |
本月 |
累計(jì) |
本月 |
累計(jì) |
本月 |
累計(jì) |
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年 月
填表: 審核: 行政辦公室負(fù)責(zé)人:
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